技術為本 客戶為伴
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Essential System (Essential - eLMS)

 

 

圖書館自動化是解決管理盲點的最佳方案。由於電腦的技術日新月異,圖書館人工作業之繁雜、重覆性亦可經由電腦做處理、控制;將電腦運用於館務作業,不但可節省人力、時間,還可以將資料做妥善的控制,增加擴大圖書館 的服務項目...

 

 

 

完整的圖書館管理系統功能包括:

 

eLMS 資源管理系統功能 (管理介面)

 

 

 

管理員系統登入

 

ü   介面語言

登入系統時能切換繁體中文或英文

 

ü   新增語言

客戶能按需要自行設定其他語言

 

資源管理

 

ü   新增資源功能

快速新增資,並允許管理員填寫資源的基本資料和相關項目,方便用家在資源搜尋時,參考相關項目,無需在資料庫裡大海撈針

 

ü   資源多樣性

資源不一定是圖書,可以是DVD、期刊、地圖或合約等,任 何能租借的物品都可輸入系統中

 

ü   資源租借權限設定

限定資源的租借權限,將部分資源設置為只供特定群組借用,只允許有借用權的群組借用資料

 

ü   借用日數設定

設定資源借用日數上限,方便管理資源

 

ü   租借狀態檢視

清楚列出資源的租借狀態,以便管理資源

 

ü   租借條碼編制功能

可自行填寫或透過系統自動編排租借條碼,增加管 理系統彈性

 

ü   數量管理

可設定資源的數量,無需在輸入相同資源重覆新增步驟,節省時間


 

匯入及匯出資料

 

ü   Excel 格式

Excel格式匯入或匯出資料

 

ü   備份資料庫

即使遇上故障亦無須重新輸入資料,可節省時間

 

資源條碼列印

 

ü   簡易條碼列印功能

方便地列印條碼,列印後可即時使用

 

ü   條碼識別

系統能識別已列印的條碼,助用戶管理物資

 

ü   列印資源名稱

選擇列印移除條碼上的資源名稱

 

ü   條碼尺寸調整功能

條碼尺寸可自由調較

 

ü   支援QR Code

可以選擇用QR Code取代傳統的條碼

 

讀者資料管理

 

ü   會員新增功能

便捷地新增會員和調整會員級,方便日後管理

 

ü   會員列表

快速瀏覽會員的資料及租借狀態

 

會員級別權限設定*

 

ü   設置會員級別

自行設定每位會員的級別,以方便管理

 

ü   借閱權限設定

設定會員借閱資源的上限、借閱期限、續借次數、預資源的上限和罰款金額

 

ü   借閱設定

權限較高的會員可以比權限較低的會員借多的資源

 

ü   借閱期限設定

權限較高的會員擁有更長的資源時間

 

ü   資源預留上限設定

權限較高的會員能預留多的資源

 

ü   設定館內使用限制

可將資源設定只供館內使用,禁止外借該資源方便保存資源

 

ü   資源級別設定

設定資源級別,限級別較高的資源只供權限較高的會員借用,方便保護較貴重的資源,

 

讀者罰款紀錄

 

ü   罰款紀錄

清楚顯示欠款日期、會員名稱、電郵及欠款金額

 

ü   罰款計算功能

便管理員計算及收取罰款

 

會員條碼及借書證

 

ü   會員條碼列印功能

創造及列印會員條碼,便管理員推出會員卡

 

資源借還管理

 

ü   會員租借狀態管理

列出每位會員的租借狀態和資源預留數目方便處理每位會員的需要

 

ü   架上及借出顯示

方便租借和歸還物資

 

ü   讀者預約顯示

列出所有會員預留物資的申請,方便管理員處理資源預留

 

ü   快速續借功能

極速為會員續借資料,清楚顯示會員續借次數和上限,提示管理員續借上限

 

ü   報廢功能

簡易報廢資源,而且已報廢資源會記在系統內,供管理員參考及管理

 

ü   租借紀錄及逾期資料追蹤功能

可透過租借紀錄查詢資源的租借歷史,包括歸還日期借閱日期會員號    ,方便管理員搜尋所有逾期的資源

 

查詢

 

ü   索書號或分顃號編製功能

管理員可按需要編索書號或分類號

 

ü   資源分類

透過索書號或分類號將資源分門別類,方便會員尋找資源的收藏地點

 

借閱統計分析

 

ü   統計分析

提供不同統計分析,如累積借閱次數、九十天內借閱次數、今年借閱次數等,方便統計

 

ü   資源總覽

資源統計可列出仍在架上資源數量和資源是否借出

 

ü   資源新舊度統計

系統可以按資源的新舊程度進行分類和統計,然後報告資源的新舊狀況

 

更改系統語言及內容

 

ü   系統語言設置

可隨意更改或新增系統語言,切合用戶需要

 

ü   設置

可修改系統語言檔字符,如管理員想管理圖書以外的資源,可隨時修改 (例如圖書合約文件或工具)

 

電郵借書記錄/預留/提早還書/逾期還書通知

 

ü   電郵通知內容設定

自行設定電郵通知內容,方便提醒會員物品、提示物資逾期及作出預留通知

 

ü   自動通知功能

設定系統自動發出電郵通知,節省工序,提高效率

 

ü   預設電郵格式

預設電郵的格式,方便統一所有電郵通知傳送格式

 

自助服務設定

 

ü   自助服務功能

允許用戶透過系統進行自助服務,例如自助借還

 

ü   自助服務權限設定

設定會員自助服務的權限,可只允許權限更高的會員進行自助服務,例如只允許老師自助還書

 

資源狀況管理

 

ü   新舊狀況管理

可以輸入資源的新舊狀況,方便管理員追蹤資源的使用情和保養

 

ü   物品狀況報告

可以按物品的狀況建立報告,亦可以建立物損壞報告

 

ü   物品損壞罰款

可根據物品的損狀況向會員提出罰款

 

資源盤點功能

 

ü   藏量盤點

方便管理員管理資源

 

ü   條碼盤點功能

方便管理員掃條碼盤點物品

 

ü   盤點報告

根據盤點結果匯出報告

 

 

          


eLMS 資源管理系統功能 (網上介面)*

 

 

 

 

系統個性化設置

 

ü   個性化功能

可設置不同的個性化功能,令介面顯示更簡潔清晰和形象,如改變介面顏色和上載公司LOGO

 

ü   系統語言選擇

用戶登入系統時可選擇或英版本

 

網上查詢

 

ü   線上搜索功能

會員以在網上搜尋圖書或資源

 

ü   書籍或資源推功能

使用推薦功能,尋找人氣的資源

 

網上借閱

 

ü   借閱紀錄查詢

每位會員以查詢自己借出的資源及歸還日期

 

ü   借用數額查詢

提醒用戶剩餘用數額

 

網上續借

 

ü   網上續借

會員可輕易地在網上續借物,無親身到館內續借;管理員亦無需親手進行續借,減省工序

 

ü   續借查詢

提醒會員續借次數和上限

 

網上預約及取消預約

 

ü   網上預約資源

網上預約資源,節省時間

 

ü   網上預約查詢

查詢預約項目和數量

 

ü   網上取消預約

    網上刪除預約

 

讀者最愛預約輪候

 

ü   預約輪候表功能

會員可按喜好調配預約輪候表中的排序,以提升借閱的機會

 

ü   讀者預約等候時間顯示

    顯示預約人數,讓用戶預計租借的時間

 

網上公告及行事曆

 

ü   行事曆

可於網絡平台列出租借中心的開放日期、假期及活動日期,防會員在租借中心休息的日子來訪

 

ü   網上公告

    於網絡平台公佈消息,提升與用戶之間的聯繫

 

網上人氣統計

 

ü   網上人氣統計

用戶可於網絡平台查詢資源的人氣,從而決定是否需提升預約排序

 

網上讀者罰款紀錄

 

ü   罰款紀錄

查詢自己的罰款紀錄罰款來源及到期付款日

 

電郵通知

 

ü   預約成功通知

當預約資源可借用時,便會自動發出電郵通知會員

 

ü   歸還提醒

透過電郵提醒會員歸還資源,培養會員準時歸還的習慣,令資源庫運作暢順

 

ü   逾期歸還通知

自動發出逾期歸還電郵通知會員,讓會員能盡快歸還資源

 

 

 

*必須購買專業版才有此功能

 

 

 

圖書館管理系統 Library Management System
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